نقش کتابدار در فرآيندهای سازمان

هفته گذشته يک سخنرانی علمی ديگر در دانشکده علوم تربيتی دانشگاه چمران اهواز برگزار شد. اين سخنرانی که توسط آقای عظيمی مربی گروه کتابداری ارائه شد در زمينه نقش کتابدار در سازمانها بود. وی در ابتدا تعاريفی از کتاب-کتابدار-اطلاعات-اطلاع رسانی-سازمان-تصميم گيری ارائه نمود و اين مفاهيم را از زمان پيدايش تا زمان حال مقايسه کرد. مثلا معنی کتاب که به معنای مجموعه ای از صفحه ای چوبی بود را با فرمتهای نوين کتاب مقايسه نمود. يا نقش کتابدار را وظيفه اش  امانت دادن و محافظت از کتابها تعريف شده بود با نقشهای متحول شده کنونی قياس کرد. پس از آن درباره سازمان و ويژگيهای آن مسائلی مطرح شد. وی بيان داشت که بايد در ابتدا يک سازمان و ويژگيهای آن را به خوبی شناسايی نمود. يک سازمان منابع و دارايی دارد که عبارتند از: منابع مالی-اطلاعاتی-عملياتی و کارکنان عملياتی. در مراحل تصميم گيری-برنامه ريزی و اجرا علاوه بر در اختيار داشتن عنصر حياتی اطلاعات بايد به اين عوامل ذکر شده نيز توجه شود. وی ويژگيهای اطلاعات در يک سازمان را به شرح زير برشمرد: درستی و صحت و اعتبار-جامعيت-به روز بودن-به هم فشردگی-ربط موضوعی داشتن-سازگاری با دانش. سپس وظايف فنی و تخصصی کتابدار و نيز وظايف سازمانی کتابدار در يک سازمان بيان و در مورد هريک به طور مفصل بحث شد. ادامه دارد...